2017 年 6 月 8 日，公证处人员申请查阅小麦同学的学籍卡档案。
为什么要查学籍卡档案？有什么用？
原来，小麦同学系学校 2015 届初中毕业生，由于出国求学需要办理出生公证。而学籍卡档案是办理出生公证的一个重要依据。
经过小麦提供的信息，公证处人员在小麦学校，找到他的学籍卡翻译件档案，并以此为依据，为其办理了出生公证翻译，解决了他的大问题。
学籍卡作为学籍档案的一种
发挥着其不可忽视的凭证作用
什么是学籍卡？
概括地说，学籍卡是指入学后，学校根据新生入学登记信息而产生的，主要用于入学注册、学籍变更等学籍管理工作以及学校教育教学活动、学生品德测试记录等的纸质档案，并由学校永久保存。
将学籍卡翻译件作为公证的依据，很好地体现了作为“历史记忆”的档案，其固有的“原始记录性”和“凭证价值”是任何资料无法替代的。 当然，档案的最终目的是利用，不论是阅览、复制，亦或是制发证明、借出、展览等利用方式，档案在服务群众的道路上，一直默默地发挥着作用，实现着自我价值。